Die im folgenden dargestellten Datenschutzhinweise informieren über den Datenschutz für die Veranstaltungsevaluation der Lehrkräftefortbildung LFB-Eva.
Da die Veranstaltungsevaluationen der Lehrkräftefortbildungen auf der Basis von Daten aus dem Veranstaltungskatalog (LFB-Online) erfolgen, sind im Folgenden auch die Datenschutzinformationen für LFB-Online aufgeführt.
Datenschutz
Die Kultusverwaltung Baden-Württemberg nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Aus diesem Grunde haben wir Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.
Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Internetangebotes und der eingesetzten Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.
Verantwortlich gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist:
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@zsl.kv.bwl.de
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI), Lautenschlagerstr. 20, 70173 Stuttgart.
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 EU-DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO):
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten können auf unseren Websites gegebenenfalls weitere Daten erhoben werden, die Sie selbst freiwillig in Formulare eingeben.
Mitteilungen über Kontaktformulare auf der Website werden nicht verschlüsselt per E-Mail versendet. Ohne Verschlüsselung ist die Kenntnisnahme durch Dritte nicht ausgeschlossen. Diese Formulare eignen sich daher nicht für die Übermittlung schutzbedürftiger personenbezogener Angaben. Mitteilungen an Veranstaltungsleitungen werden an die von den jeweiligen Personen angegebenen E-Mail-Adressen gesendet. Diese Postfächer sind nicht zwingend dienstliche Postfächer, d. h., dass Ihre Nachrichten unter Umständen an die privaten Postfächer der Veranstaltungsleitungen gesendet werden.
- Die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) ist Empfängerin der personenbezogenen Daten, weil sie für das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport eine Auftragsverarbeitung durchführt.
- Das mit der Softwareentwicklung und -wartung beauftragte Unternehmen ist, weil es für das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport eine Auftragsverarbeitung durchführt, Empfänger der personenbezogenen Daten, falls dies für die Wartung oder Entwicklung notwendig ist. Die Daten werden nur im erforderlichen Umfang und nur solange gespeichert, wie es zur Aufgabenerfüllung notwendig ist.
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
- Transiente Cookies
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party- oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
Zur erleichterten Routenplanung werden Links zu externen Webseiten angeboten. Erst durch einen bewussten Klick auf einen Link werden die nötigen Daten mithilfe einer URL, die keine personenbezogenen Informationen enthält, weitergegeben. Es ist bewusst eine aktive Entscheidung der Nutzerinnen und Nutzer nötig, um eine Anwendung zur erleichterten Routenplanung aufzurufen.
Bus und Bahn
An die Reiseauskunft der Bahn werden ausschließlich die Adresse des Veranstaltungsortes, Beginn und Ende der Veranstaltung sowie ein unveränderlicher Autorisierungsparameter, der die Webanwendung LFB-Online zum Aufruf der Reiseauskunft autorisiert, übermittelt. Welche Daten die Bahn beim Aufruf der Reiseauskunft bzw. der Webseite bahn.de speichert, gibt die Bahn in ihren Datenschutzbestimmungen Datenschutzbestimmungen bekannt.
OpenStreetMap
An OpenStreetMap wird ausschließlich die Adresse des Veranstaltungsortes übermittelt. Welche Daten beim Aufruf von OpenStreetMap gespeichert werden, ist in den Datenschutzbestimmungen der OpenStreetMap Foundation beschrieben.
Google Maps
An Google Maps wird ausschließlich die Adresse des Veranstaltungsortes übermittelt. Welche Daten Google beim Aufruf einer seiner Anwendungen speichert, gibt Google in seinen Datenschutzbestimmungen bekannt.
Wir treffen organisatorische, vertragliche – zum Beispiel mit Hosting-Dienstleistern – und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Nach Login stehen für amtliche Lehrkräfte von öffentlichen Schulen personenbezogene Daten zur Verfügung, die aus dem Personalverwaltungsprogramm Dipsy an das LFB-System übertragen wurden, darunter Vorname, Nachname, Dienststellen, ggf. Kontaktdaten. Weiterhin können freiwillig unter „Konto“ personenbezogene Daten eingegeben bzw. korrigiert oder gelöscht werden: E-Mail-Adresse (Pflichtfeld), Telefon (optional), Postadresse (optional). Diese Daten stehen über das LFB-System den amtlichen Veranstaltungsanbietern zur Verfügung.
Die Daten des Meldebogens als Teilnahmeantrag zu einer Veranstaltung (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefon, Schulart, Teamkollege, besondere Gründe, Dienststelle, Zeitpunkt der Buchung) werden bei einer Buchung von Ihrem Browser verschlüsselt zum LFB-System übertragen.
Gemerkte Veranstaltungen sowie gespeicherte Suchen werden gespeichert, bis sie von der Nutzerin oder dem Nutzer gelöscht werden, oder der Zugang gelöscht wird. Wenn Sie bei der Anzeige von Suchergebnissen auf „Suche speichern“ klicken, werden die angezeigten Suchkriterien gespeichert und können unter dem bei der gespeicherten Suche angegebenen Link geteilt werden. Dieser Link kann auch ohne Login aufgerufen werden und ist in diesem Sinne öffentlich zugänglich. Allerdings enthält der Link zur gespeicherten Suche lediglich eine fortlaufende Nummer und somit keinerlei Personenbezug, es ist also nicht öffentlich, wer diese Suchkriterien gespeichert hat.
Nutzerinnen und Nutzer können sich an das Service Center Schulverwaltung (SCS) wenden, um Daten im LFB-System korrigieren zu lassen, bzw. an ihre personalverwaltende Dienststelle, falls von LFB Daten aus dem Personalverwaltungssystem Dipsy übernommen werden.
- LFB für Lehrkräfte:
- Veröffentlichung des amtlichen Fortbildungsangebots für Schulen in Baden-Württemberg
- Recherche im amtlichen Fortbildungsangebot
- Online-Anmeldung und Statusanzeige zu Veranstaltungsbuchungen
- LFB für Schulleitungen:
- Information zum Fortbildungsangebot aller Veranstalter
- Meldung von Lehrpersonen aus dem Kollegium der Schule zum Fortbildungsangebot der zuständigen Veranstalter
- Entscheidung (dienstlich möglich, etc.) bei Eigeninitiativen einer Lehrperson
- Abruf von Anmeldevorgängen der eigenen Dienststelle
- LFB für Veranstaltungsanbieter: Planung, Ausschreibung, Verwaltung und Durchführung amtlicher Fortbildungsveranstaltungen (für Endanwender beim KM und beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung sowie seinen Regional- und Außenstellen)
- Erstellung von Druckvorlagen für die Veröffentlichung der Lehrgangsveranstaltungen im Rahmen der zentralen und regionalen Lehrkräftefortbildung.
- Bereitstellen der Daten zur Abrechnung Honorar (bei Dozenten und Dozentinnen) und Reisekosten (Dozenten und Dozentinnen und Lehrpersonen).
- Bereitstellung von Teilnahmeübersichten für Veranstaltungsleitung und Personalvertretung
- Bereitstellung von Statistiken über Veranstaltungen ohne personenbezogene Daten zu Teilnehmern und Teilnehmerinnen
- Bereitstellung der E-Mail-Adresse von zugelassenen Lehrkräften und Veranstaltungsleitungen zur Durchführung der Fortbildungsevaluation
- §§ 83, 84 Abs. 1 und 85 Abs. 1 Landesbeamtengesetz (LBG)
- § 15 Datenverarbeitung bei Dienst- und Arbeitsverhältnissen LDSG jeweils i.V. mit §§ 13 ff LDSG und § 4 Abs.1 LDSG
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Veranstaltungsanbieter und Service Center Schulverwaltung (SCS)
- Die Anbieter der amtlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie das SCS sind als Anwender des LFB-Systems Empfänger von personenbezogenen Daten.
- Schulleitungen bzw. deren Fortbildungsbeauftragte (beschränkt auf die Mitarbeiter der Dienststelle).
- Personalvertretungen, Schwerbehindertenvertretungen, Beauftragte für Chancengleichheit: Bei Überbuchung einer Veranstaltung werden den jeweilig zuständigen Gremien die vom Verantwortlichen vorgeschlagenen Zulassungen und Nichtzulassungen zugesendet, um das Mitwirkungsverfahren einzuleiten. Teilnahmeanträge werden mit dem Entscheidungsvorschlag der Schulleitung den zuständigen Gremien zur Beteiligung angezeigt.
- Veranstaltungsleitungen erhalten nach dem Zulassungsverfahren die Teilnehmerliste zur Überprüfung der Anwesenheit. Während des Anmeldezeitraums wird den Veranstaltungsleitungen lediglich die aktuelle Anzahl an Anmeldungen angezeigt.
- Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV): Für Lehrkräfte an öffentlichen Schulen werden nach Teilnahme an bzw. Durchführung und Abschluss einer Veranstaltung die notwendigen Daten der Dienstreisegenehmigungen zu Drive-BW, dem zentralen Dienstreisemanagementsystem des Landes, übertragen.
Die Daten zu Veranstaltungsbuchungen sowie zu inaktiven Konten werden nach 4 Jahren gelöscht. Daten der „Konto“-Funktion in LFB für Lehrkräfte, gemerkte Veranstaltungen sowie gespeicherte Suchen werden gespeichert, bis Sie von der Nutzerin oder dem Nutzer gelöscht werden, oder der Zugang gelöscht wird (s.o.).
Dieser Teil der Datenschutzerklärung bezieht sich auf das Verfahren „Evaluation der Lehrkräftefortbildung und Führungskräftequalifizierung“ im folgenden „LFB-Eva“ genannt.
Teilnehmenden an über LFB-Online von Ihnen angebotenen Fortbildungsveranstaltungen (online und Präsenz) bietet das ZSL bei jeder Veranstaltung die Möglichkeit zur Evaluation der von Ihnen geleiteten Veranstaltung. Das ZSL kommt damit seiner nach III. der VwV „Leitlinien zur Fortbildung und Personalentwicklung an Schulen in Baden-Württemberg“ bestehenden Verpflichtung nach, die in seiner Zuständigkeit liegenden Fortbildungsangebote zu evaluieren. Die Fragen sind neutral gehalten und Teilnehmende sind dazu aufgefordert Freitextfelder so zu befüllen, dass kein direkter Personenbezug zu Ihnen als Veranstaltungsleitung hergestellt werden kann, also insbesondere keine Namensnennung erfolgt. Gleichwohl kann eine zweckwidrige Befüllung durch die Teilnehmenden trotz Anonymisierung nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Im Zuge einer Fortbildungsveranstaltung werden die E-Mail-Adressen der Teilnehmenden sowie Veranstaltungstitel und Veranstaltungsterminnummer der Veranstaltung aus LFB-Online in eine ZSL-Datenbank übertragen. Die Daten, die von Teilnehmenden in das Befragungsformular von LFB-Eva eingegeben werden, werden nach Absenden des Formulars anonymisiert gespeichert und in einer dem Stand der Technik entsprechenden verschlüsselten Form an das ZSL als Verantwortlichem übermittelt.
Damit abgegebene anonymisierte Befragungsrückmeldungen einzelnen Fortbildungsteilnehmenden nicht zugeordnet werden können und somit auch die Fortbildenden keine Rückschlüsse auf Teilnehmende gewinnen können, werden die Befragungsrückmeldungen ausschließlich bei Erreichen der Mindestanzahl von 5 Rückmeldungen zu Evaluationsergebnissen kumuliert und übermittelt.
Die Ergebnisse der Evaluation dienen
- den Fortbildenden als individuelle Rückmeldungen und werden von diesen als Grundlage für deren Weiterentwicklung genutzt.
- als kumulierte Ergebnisse der datengestützten Weiterentwicklung der Lehrkräftefortbildung auf verschiedenen Ebenen und fließen in die Prozesse der Qualitätsentwicklung des ZSL und des Instituts für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) ein. Die Kumulierung von Ergebnissen von mind. 5 verschiedenen Veranstaltungsleitungen stellt sicher, dass keine Rückschlüsse auf eine einzelne Veranstaltungsleitung möglich sind.
In LFB-Online werden folgende Daten erfasst:
- pseudonymisierte Veranstaltungsterminnummer
- Veranstaltungsterminform (Präsenz-, Hybrid- oder Onlineveranstaltung)
- Veranstaltungstyp (Ausschreibung, Erlass oder Reihe)
- Dauer der Veranstaltung
- Anzahl der Teilnehmenden - Summe Anzahl teilgenommen und Anzahl zugelassene Teilnehmende bei durchgeführten Veranstaltungsterminen
- Terminstatus (durchgeführt, nicht durchgeführt)
- Anzahl der Anmeldungen
- Inhaltsschwerpunkte
- Bezug zu Lehrfächern
- Veranstaltungsterminart (SchiLF, SchnaLF, Wunschkurs, …)
- Anbieter (AST, RST, Zentrale)
- Schularten
Mit Ausnahme der Veranstaltungsterminnummer erfolgt die Verarbeitung der Daten anonymisiert.
Bei der Zusammenführung der gewünschten Veranstaltungsdaten aus LFB-Online und den Evaluationsdaten aus LFB-Eva über eine pseudonymisierte Kennung der Veranstaltungsterminnummer wäre es technisch möglich, dass die Evaluationsergebnisse auf eine einzelne Veranstaltung und damit auf eine einzelne Veranstaltungsleitung bezogen werden können. Die Rückführung auf Einzelergebnisse ist jedoch per Dienstanweisung ausgeschlossen.
- Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL)
Referat 35 – Planung und Organisation von Fortbildungen
Heilbronner Straße 314
70469 Stuttgart
ZSL.EvaluationLFB@zsl.kv.bwl.de - (Nach Zusammenführung von Daten aus LFB Eva und LFB Online)
Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW)
Referat 43 – Entwicklung von Standards, Wissenschaftstransfer
Heilbronner Straße 172
70191 Stuttgart
poststelle@ibbw.kv.bwl.de
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) EU-DSGVO in Verbindung mit §§ 4 LDSG BW, 114 Abs. 2 SchG in Verbindung mit § 2 Abs. 2 Nr. 4 IBBWG, 2 Abs. 2 Nr. 1, 2, 3 ZSLG.
Das Service Center Schulverwaltung (SCS) erhebt zur Erstellung von Bearbeitungstickets die Dienststelle, Name, Vorname, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Veranstaltungstitel und Veranstaltungsterminnummer von eingehenden Anfragen. Die Veranstaltungsterminnummer der besuchten Veranstaltung wird erhoben, soweit sie für die weitere Bearbeitung der Anfrage erforderlich scheint.
Die Daten werden erhoben, um die Anfrage eindeutig identifizieren zu können und eine Beantwortung mittels E-Mail oder Telefon zu ermöglichen.
Die genannten Daten werden vom SCS an das ZSL (ZSL.EvaluationLFB@zsl.kv.bwl.de) übermittelt, sofern das SCS die Anfrage nicht abschließend bearbeiten kann.
Eine Weitergabe der anonymisierten Evaluationsergebnisse an Dritte erfolgt ausschließlich zu wissenschaftlichen Zwecken und bedingt die vorherige Zustimmung zur Weitergabe durch den Präsidenten des ZSL.