Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die Lehrgangsorganisation

Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL), Außenstelle Bad Wildbad ist ab 1. April 2021 die Stelle einer/eines

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters 
für die Lehrgangsorganisation 
Entgeltgruppe E 6 TV-L

mit einem Beschäftigungsumfang von 80 % zu besetzen. 

Das ZSL ist eine Landesoberbehörde und bildet den institutionellen Rahmen für ein wissenschaftsbasiertes, zentral gesteuertes und auf Unterrichtsqualität fokussiertes Ausbildungs-, Fortbildungs- und Unterstützungssystem für alle allgemein bildenden und beruflichen Schulen in Baden-Württemberg. 

Die Außenstelle Bad Wildbad ist eine zentrale Fortbildungseinrichtung für Lehrkräfte in Baden-Württemberg, die auch einen Hotel- und Restaurantbetrieb umfasst.

Ihre Schwerpunktaufgaben

Organisatorische Bearbeitung der Lehrgänge, Konzeptionsgruppen und Vorgespräche entsprechend der Prozess- und Ablaufleitfäden für die Lehrgangsorganisation in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Referentinnen und Referenten:

• Anlage und selbstständiges Führen der Lehrgangsmappen,
• Datenerfassung und -pflege aller Personen eines Lehrgangs,
• Anlegen von zusätzlichen Lehrgängen in der Datenbank des Lehrerfortbildungs­servers,
• Kommunikation und Korrespondenz mit Lehrgangsleiterinnen und Lehrgangsleitern, Referentinnen und Referenten und Teilnehmerinnen und Teilnehmern,
• gesamte organisatorische Abwicklung im Bereich von ausgelagerten Lehrgängen in Hotels,
• termingerechte Anforderung von Lehrgangsdaten/Terminüberwachung,
• Erstellen des endgültigen Tagungsprogramms in Zusammenarbeit mit den zuständigen ZSL-Referentinnen und -Referenten,
• Erstellen von Teilnehmerlisten und Lehrgangsunterlagen,
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Absprache mit der Referatsleitung,
• Ablage und Archivierung .

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. 

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder einer vergleichbaren Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Voraussetzung ist ein sicherer Umgang mit den Microsoftanwendungen Word, Excel und Outlook.
• Vorausgesetzt wird auch die Bereitschaft im Team zu arbeiten.

Unser Angebot

• ein verantwortungsvolles, vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Team,
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 
• flexible Arbeitszeiten,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW,
• betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TV-L.

Die Einstellung erfolgt im Arbeitnehmerverhältnis nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Nähere Auskünfte erteilt die Leiterin des Referats 33, Frau Schneider-Heer, Telefon +49 711/21859-330, anja.schneider-heer@zsl.kv.bwl.de.

So bewerben Sie sich

Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 09.03.2021 auf dem Dienstweg mit den üblichen Unterlagen an das 

Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung 
Abteilung 1, Kennziffer: 2021-11 
Neckarstraße 207 
70190 Stuttgart

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage möglichst im PDF-Format) an poststelle@zsl.kv.bwl.de übermitteln. Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzrechtlich vernichtet.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: www.km-bw.de/DatenschutzBewerbungen

Stellenanzeige im PDF-Format zum Download